Бухгалтерский аутсорсинг компании

(Пока оценок нет)

Загрузка...

В любой организации есть отдел, в ведении которого находится решение финансовых вопросов предприятия. Многие компании переходят на бухгалтерский аутсорсинг, так называют передачу части полномочий подрядчикам. Плюсов у такого подхода к ведению бизнеса много, но прежде чем заказать услугу в аутсорсинговом агентстве, нужно разобраться во всех ее тонкостях.

Что входит в понятие бухгалтерский аутсорсинг?

Ведение бухучета компанией, специализирующейся на аутсорсинге, осуществляется на основании договора, в нем прописываются все задачи и пути их решения, сроки выполнения, виды контроля, способы оплаты. В контракте есть и пункт о неукоснительном хранении сведений, полученных в результате оказания услуги.

Бухгалтерский аутсорсинг условно можно поделить на три вида:

• консультирование. Консультации сторонних организаций запрашивают, если нужно провести мониторинг деятельности входящих в штат бухгалтеров. Консультирование заказывают и если предстоящие финансовые операции имеют определенную специфику, что часто бывает при сотрудничестве с зарубежными фирмами;
• выборочный. Аутсорсерам передают только часть бухгалтерских полномочий. Например, решение финансовых вопросов с налоговой службой или расчет заработной платы. Выборочная форма услуги штатных сотрудников разгружает, что позволяет им вплотную заниматься выполнением других функций. На частичную передачу полномочий часто переходят и при сокращении персонала;
• полный. На бухгалтерский аутсорсинг переводится вся финансовая часть предприятия.

Выбирают вид аутсорсинга персонала исходя из особенностей деятельности предприятия. Ориентируются в основном на финансовые возможности и потребности компании.

Когда необходим бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг востребован, если:

1. возможности принять в штат грамотного бухгалтера нет;
2. штатный сотрудник ушел в отпуск или на больничном;
3. есть сомнения в профессионализме персонала собственного финансового отдела;
4. в организации периодически объем налоговой и финансовой отчетности повышается, что может быть связано с сезонным спросом на продукцию.

Бухгалтерский аутсорсинг — это экономия финансов. В ряде случаев оплата производится только за объем работы, тогда как штатным специалистом заработную плату выплачивают независимо от их загруженности.

Составляющие бух аутсорсинга

Со сторонней организацией договор на бухгалтерский аутсорсинг можно заключить на:

• обработку первичной финансовой документации и ее ведение;
• создание регистров учета;
• консалтинг;
• подготовку и сдачу соответствующих отчетов;
• 1-С программное обеспечение;
• расчет зарплаты, премий, больничных, отпускных.

В договоре все виды услуг прописываются по пунктам, это необходимо как самому заказчику, так и подрядчику. Временный персонал может быть нанят для выполнения конкретной задачи или на срок до года и больше.

Составляющие бух аутсорсинга

Со сторонней организацией договор на бухгалтерский аутсорсинг можно заключить на:

• обработку первичной финансовой документации и ее ведение;
• создание регистров учета;
• консалтинг;
• подготовку и сдачу соответствующих отчетов;
• 1-С программное обеспечение;
• расчет зарплаты, премий, больничных, отпускных.

В договоре все виды услуг прописываются по пунктам, это необходимо как самому заказчику, так и подрядчику. Временный персонал может быть нанят для выполнения конкретной задачи или на срок до года и больше.

Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг?

Аутсорсинг очень часто заказывают только начинающие развитие компании, так как нанимать в штат профессионального бухгалтера дорого и нецелесообразно. Услуга подходит и для тех предприятий, в которых объем работ возрастают в определенные сезоны года или после того, как появится много заявок на производство специфической продукции.

Бухгалтерский аутсорсинг заказывают и уже состоявшиеся корпорации. С одной стороны, им это необходимо для того чтобы убедиться в компетентности собственного финансового отдела и исключить факт мошенничества, с другой аутсорсеры уменьшают нагрузку на постоянных работников.